JOB

Assistant(e) Gestion (Stage)

L’ENTREPRISE :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour assister le Lean Manager au sein de l’Agence de Conseil en développement, Hellolink Sarl.

LE POSTE :

Vous aurez pour mission de participer aux différentes activités du service. Hellolink étant encore une jeune Entreprise, nous accepterons uniquement les stagiaires. Sachez que nous nous engageons à vous transmettre le maximum de connaissances pour aborder au mieux votre vie professionnelle.

LES MISSIONS :

Mise à jour des documents marketing : fiches produits, bons de commandes, mémento…

Mise à jour des documents de suivi : tableur projet, tableur prestations de service…

Classement des dossiers informatiques et papiers : photothèque, dossiers communs…

Rédaction de devis et de factures

Gestion des demandes de devis et suivi des commandes

Gestion des factures

Optimisation des processus de gestion administrative et financière.

Mise en place d’un outil de veille stratégique

Création de présentations Powerpoint, de programme de formation

Autres missions variables en fonction des besoins de l’entreprise et/ou de vos aspirations

PROFIL RECHERCHE :

Bac +4/+5 Marketing et/ou Gestion

Intérêt pour la communication interne ou externe

Maîtrise d’Excel obligatoire

Connaissance des logiciels PAO (Indesign, Illustrator, Lightroom, Photoshop…) serait un plus

Autonome

Perfectionniste

Très rigoureux(se)

Organisé(e)

Curieux(se)

Proactif(ve)

Investi

NOS ATOUTS :

Savoir-être +++

Pédagogie  +++