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Durant sa conférence annuelle, Microsoft Ignite, la firme a annoncé plusieurs nouveautés sur Outlook, qui seront disponibles d’ici la fin de l’année 2022. L’objectif affiché par Microsoft : aider les utilisateurs à rester connectés et organisés dans des environnements de travail hybrides. 5 nouveautés majeures ont été annoncées.

1. Affichage des horaires et lieux de travail

une fonction permettant de spécifier ses horaires ainsi que son lieu de travail. Les collaborateurs ont ainsi une vision précise du planning de chacun, afin d’optimiser l’organisation de réunions. Si un imprévu survient, les utilisateurs peuvent modifier facilement leur emplacement pour ce jour-là uniquement via Microsoft Teams (sur ordinateur ou mobile) ainsi que sur la version desktop d’Outlook (voir image de une).

2. Accès simplifié au récapitulatif de réunion

Microsoft veut donner la possibilité aux utilisateurs de trouver facilement des informations liées à une réunion et d’accéder à l’enregistrement de celle-ci directement à partir de l’événement dans le calendrier d’Outlook.

3. Planification de l’envoi d’un email

Outlook va ajouter une option permettant de planifier un message à date ultérieure afin de faciliter la communication pour les utilisateurs étant sur différents fuseaux horaires, tout en respectant les horaires de travail des collaborateurs.

4. Réactions aux messages

Il sera bientôt possible d’accéder à des réactions aux emails sur Outlook, similaires à celles disponibles sur des plateformes telles que Microsoft Teams et autres applications de messagerie.

5. Suggestions contextuelles pour les emails

Outlook bénéficiera de Context IQ, un ensemble d’expériences IA intégrées nativement dans Microsoft 365. En utilisant simplement la mention « @ », l’assistant d’écriture Microsoft Editor sera en mesure de proposer des personnes et des fichiers pertinents en fonction des informations présentes dans un email.

Les autres nouveautés liées à Microsoft Outlook

Lors de la conférence Microsoft Ignite 2022, la firme a également fait d’autres annonces de fonctionnalités liées à son service de messagerie :

• Microsoft Outlook pour Mac va prendre en charge le mode Focus et les filtres associés disponibles sur les ordinateurs d’Apple, afin d’offrir aux utilisateurs des sessions sans distraction. Il sera possible de configurer des paramètres spécifiques pour un profil dans Outlook pour Mac.
• Un nouveau type de composant Loop, nommé Q&A, permettra aux utilisateurs de collecter des réponses à des questions en temps réel. Actuellement en preview dans Outlook sur le web, il devrait être disponible en novembre 2022.

Source : Blog du modérateur